4 Tipps wie ihre Kanzlei digitaler wird

• Eine moderne IT-Umgebung erlaubt den Zugriff auf Daten und Anwendungen unabhängig von Ort und Gerät und ermöglicht so mobiles und flexibles Arbeiten.
• Die interne Zusammenarbeit wird durch vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten und durch einfachen Datenaustausch vereinfacht. Dokumente können sicher geteilt und verwaltet werden.
• Die Kommunikation und der Austausch mit den Mandanten wird vereinfacht. Akten müssen nicht mehr per Post oder E-Mail verschickt werden, sondern können über die Cloud für die Mandanten freigegeben werden.
• Durch die Professionalisierung der IT-Umgebung erhöht sich der Schutz vor Bedrohungen und die Datensicherheit.

> Die Anwaltskanzlei Blesi & Papa arbeitet mit einer modernen und sicheren IT-Lösung, welche den hohen Ansprüchen der Kanzlei an die Datensicherheit und den Datenschutz gerecht wird, hier lesen Sie ihre Story.

Bei der Einführung von digitalen Arbeitsmitteln und Cloud-Diensten spielen Datenschutz, die Konformität mit dem Anwaltsgeheimnis und anderen gesetzlichen Vorgaben eine grosse Rolle. Um bei diesen Unsicherheiten Klarheit zu schaffen, hat der Schweizerische Anwaltsverband (SAV) zusammen mit dem Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) der Universität Zürich eine Studie erstellt. 

Auf der Webseite des SAV finden Sie neben der Studie auch eine Wegleitung zum Thema IT-Outsourcing und Cloud-Computing: Nutzung von Cloud-Diensten (sav-fsa.ch)

Beim Digitalisierungsprozess ist es wichtig, die Mitarbeitenden von Beginn an mit einzubeziehen. Wenn Sie aktuellen Arbeitsabläufe unter Einbezug der Mitarbeitenden analysieren, erhalten Sie wertvolles Feedback und können Verbesserungspotential identifizieren. Achten Sie zudem darauf, dass die Mitarbeitenden vor der Einführung von neuen digitalen Werkzeugen, darauf geschult werden.

Dadurch wird das Vertrauen und die Akzeptanz gegenüber der Digitalisierung erhöht und lässt sie effizient und sicher mit neuen Tools umgehen.

Viele Kanzleien haben keine eigene IT-Abteilung und es fehlt an Kompetenzen im Bereich IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit. Holen Sie sich Rat von Fachpersonen, wie Ihnen die digitale Transformation Ihrer Kanzlei gelingt. Wir von Scheuss & Partner beraten und begleiten Sie gerne dabei.

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